Kali ini saya akan memberikan tutorial bagaimana cara menggunakan Google Docs untuk memperbaiki Typo yang ada di dokumen kalian.
- Sejarah singkat Google doc
adalah layanan pengolah kata, spreadsheet, presentasi juga penyimpanan dokumen berbasis web dari google yang merupakan penggabungan dari beberapa layanan web lainya seperti Writely,Upstartle,DocVerse yang pertama kali diluncurkan pada tahun 2006 dan berubah nama menjadi google Doc di tahun 2012.
Mungkin ada banyak cara alternatif lain dalam mendeteksi Typo tetapi saya lebih menyarankan menggunakan Google Docs,
Kenapa karena google doc adalah salah satu produk dari google yang sangat mudah penggunaanya dan gratis di bandingkan menggunakan cara cara lain seperti mengunjungi situs online yang menawarkan tool gratis hanya untuk mendeteksi Typo,
menggunakan website memiliki beberapa kerugian karena kebanyakan website hanya mendeteksi tidak otomatis memperbaiki kata yang salah ada juga iklan iklan yang mungkin bagi sebagian dari kita merasa terganggu.
Ada juga cara lain dengan menggunakan alat pengecek typo yang dimiliki software pengolah dokumen kita seperti yang saya gunakan software WPS yang merupakan software gratis alternatif dari microsoft office tetapi bahasa yang ada sangat sedikit.
Baiklah kita mulai, pastikan anda memiliki akun google yang sudah login di browser
Selanjutnya kalian akses website google doc dengan mengklik Link ini Google Docs setelah dibuka seperti gambar diatas selanjutnya kita buat dokumen baru dengan mengklik tombol + (Box1) tunggu beberapa saat hingga tampilan berubah seperti gambar di bawah.
Sekarang kita hanya perlu menyalin text ke dokumen baru tersebut. kita tunggu beberapa saat akan ada perubahan dari text yang kita salin(Box 1) di beberapa kata terdapat garis merah yang menandakan kata tersebut salah ejaan.
Bagi yang tidak melihat tanda garis merah tersebut mungkin dikarenakan text yang kita tempelkan banyak atau juga koneksi yang tidak stabil sehingga mesin pencari typo membutuhkan waktu ekstra atau mungkin teks yang kita salin memang tidak ada yang salah.
Tetapi jika tidak muncul juga mungkin alat saran ejaan tidak aktif jika memang tidak aktif kalian dapat memeriksanya di Alat(Box1) lalu pilih ejaan dan tata bahasa(Box2) lalu kalain cek apakah tampilkan saran ejaan aktif atau tidak seperti gambar di bawah(Box 3) .
Baik sekarang kita sudah mengetahui kata kata yang memiliki ejaan yang salah dan kita bisa memperbaikinya secara manual atau pun dapat menggunakan alat pemeriksaan ejaan dan tata bahasa(Box4)” lihat gambar di atas” atau dengan shortcut Ctrl+Alt+X untuk menggunakan alat perbaikan kata ini yang dapat dengan otomatis memperbaiki kata salah eja.
Jika alat tadi sudah terbuka dan tampilanya seperti gambar dibawah. Akan saya jelaskan apa saja bagian bagian dari alat ini untuk mempermudah kita memperbaiki kata yang salah
Pertama(Box 1) adalah tandan siku ( < > ) tanda ini berguna untuk bernavigasi dari kata ke kata yang salah dari yang pertama , selanjutnya > dan sebelumnya < .
Kedua kata yang salah(Box2) dan kata yang disarankan oleh google(Box 3)
Ketiga(Box4) ada pilihan abaikan dan terima jika kita pilih abaikan kata yang dianggap salah oleh google akan diabaikan dan garis merah yang berada di kata tersebut hilang, artinya google tidak akan lagi menandai kata itu sebagai kata yang salah jika terima kita klik kata yang salah akan diganti oleh kata yang disarankan google(Box 3).
Terakhir(Box5) adalah pilihan yang bisa kalian akses dengan mengklik menu di kanan bawah tool yaitu terima dan abaikan semua artinya jika ada lebih dari 1 kata serupa perubahan akan dilakukan ke semua kata tersebut.
baiklah sampai di sini tutorial saya kali ini jika kalian memiliki pertanyaan seputar artikel ini silahkan komen di bawah.
Terimakasih sudah berkunjung semoga bermanfaat sampai ketemu di artikel saya selanjutnya.
0 Komentar